扫描件 PDF 太大：按用途选择压缩方式

文字型 PDF 以字体与绘制指令描述页面，一页通常只有几十 KB。扫描件将每一页保存为一张位图，单页可达数 MB，页数一多体积迅速膨胀。压缩扫描件的核心，就是重新权衡这些位图的清晰度与体积。

无损优化重新整理文档内部的数据流并清理冗余结构，不改动任何页面内容。文字保持可选取，画质与原文件完全一致，但压缩率有限，通常在 5%–30% 之间，适合合同、证件等不容任何改动的正式文档。

有损压缩将每一页按选定画质重新渲染为图像后重建文档，扫描件通常可减小 50%–90%。代价是文字层不再保留：页面变为图像后，无法选中复制其中的文字。

以邮箱发送为目的时，先选「均衡」档，压缩后仍超限再改用「高压缩」。以文字为主的扫描件对压缩不敏感，「高压缩」档下仍保持可读；含印章、签名细节或细密表格的页面建议保留在「高画质」档。

压缩是逐页渲染再重建的过程，页数较多的大文件需要一定处理时间，处理期间请勿关闭页面。