跳至主要内容
全能PDF

在 PDF 上做批注:高亮、文字与画笔的正确用法

更新于 2026-08-18

审阅合同、批改作业、研读论文时,直接在 PDF 页面上做标记比另建文档记录意见更直观。PDF 批注与纸上批注的关键差异在于:批注直接绘制进页面成为文档内容,接收者用任何阅读器打开都能看到,无需对方安装特定软件。

四类批注各适合什么

高亮适合标记需要回头再看的内容,如合同中的关键条款、论文中的重要结论,半透明色块压在文字上方不遮挡原文。文字批注适合写简短意见,如"此处日期需确认",位置可以自由选择,不受原文行距限制。画笔适合随手圈画与打勾,最接近纸笔手感。矩形框、圆形与箭头适合指向明确的区域:框出需要修改的段落,用箭头指向图表中的具体数据点。

一页上同时使用多种批注时,建议固定一种颜色对应一种含义(如红色表示必须修改、黄色表示存疑),避免审阅者与作者对不上号。

批注与「注释」的区别

阅读器(如 Adobe Acrobat)添加的"注释"是挂在页面上的独立对象,可以被移动、删除或隐藏。而本站标注工具将标记直接绘制进页面内容,与原始图文融为一体,任何设备打开都会原样显示,适合需要把意见固化给最终接收者的场景。如需保留可编辑的注释,应在阅读器内完成批注。

  1. 01/打开本站「标注 PDF」工具并上传文件
  2. 02/在左侧选择工具(高亮/文字/画笔/图形)与颜色、粗细
  3. 03/在页面上直接绘制,可随时撤销或清空当前页
  4. 04/全部完成后导出,标注即固化进文档

批注前值得知道的两件事

标注一旦绘制进页面便不可再单独移除,如同用笔写在纸上。建议保留一份原始文件再开始批注。另外,若目的是隐藏敏感信息而不是标记,高亮并不安全——半透明色块下方的文字仍可被提取,应改用「PDF 涂黑」工具做不可逆遮盖。

常见问题

批注后还能擦掉吗?
不能。标注直接绘制进页面内容,导出后即与原文融为一体。导出前可随时撤销或清空,建议保留原始文件。
可以在扫描件上批注吗?
可以。标注绘制在页面之上,与页面是否含文字层无关,扫描件、图像型 PDF 均可正常批注。