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全能PDF

给 PDF 套上公司信纸:模板叠加的做法

更新于 2026-08-18

电子化的合同、通知、报价单常需要套用公司信纸(抬头纸)才能正式发出。若原始文档由 Word 生成,重排一次即可;但当文档来自第三方或已定稿时,更直接的做法是把信纸作为背景叠加到现有 PDF 上。

两种叠加方式

「衬于内容之下」将信纸放在正文下层,正文保持完整可读,信纸的页眉 Logo、页脚联系方式透过空白处显现,这是套用抬头纸的标准方式。「盖于内容之上」将信纸压在正文上层,适用于信纸本身带半透明标记(如"仅供参考"底纹)的场景。

信纸页数少于正文时自动循环最后一页:单页信纸可直接套用整份文档,多页信纸(首页带 Logo、续页简化版)按页码一一对应。

  1. 01/准备一份信纸 PDF(由 Word 模板导出或扫描均可)
  2. 02/打开本站「PDF 信纸叠加」工具,上传正文与信纸两份文件
  3. 03/选择「衬于内容之下」,指定应用页面(仅首页套用则填"1")
  4. 04/执行叠加并下载成品

尺寸不一致与首页特殊处理

信纸与正文尺寸不一致时,叠加层按短边等比缩放并居中放置,A4 信纸配 Letter 正文也能对齐。商务惯例是首页用完整信纸、续页用简化版或不套用:在应用页面中填"1"即可只给首页套信纸,其余页面保持原样。

与水印的区别

信纸叠加是整页对整页的叠加,信纸本身是一份完整 PDF;水印则是在页面上重复放置一段文字或一张图片。页眉 Logo、页脚联系栏这类位置固定的信纸元素用叠加,"内部资料"这类铺满页面的提示用文字水印。

常见问题

叠加后正文的文字还能复制吗?
盖于内容之上模式完整保留文字层;衬于内容之下模式需重建页面,文字层会随页面重建为图像,无法再选中复制。
可以只给第一页套信纸吗?
可以。在应用页面中填"1"即可;填"2-5"这类范围则只套用指定页,留空为全部页面。