电子合同往来：签名、水印、加密、固化的正确顺序
更新于 2026-08-13
一份合同从收到到归档，常见四个动作：签名、加水印、加密外发、展平归档。它们都改文件，且互相有依赖——加密之后什么都改不了。按正确顺序走一遍，避免中途返工。
第一步：签名
用「PDF 签名」在签署区放置手写签名，多页会签逐页放置。签名是内容修改，必须在加密之前完成——加密后的文件无法再签。
第二步：加水印（按需）
对外提供合同扫描件或复印件用途受限时，用「添加文字水印」打上"仅供 XX 事项使用"类字样，防止文件被挪作他用。水印同样是内容修改，在加密之前完成。
第三步：加密外发（按需）
涉及金额、身份信息等敏感内容时，用「加密 PDF」设打开密码后发送，密码经电话等独立渠道告知对方。密码不要与文件走同一封邮件。
第四步：固化归档
双方签署完毕、需要存档或打印存档时，用「展平 PDF 批注」将签名与批注固化为页面内容，杜绝后续被改动，也保证任何设备打印效果一致。归档件与原文件分别保存。
常见问题
- 对方返回的合同需要先处理再看吗？
- 设有打开密码的先用「PDF 解密」（输入对方提供的密码）生成无密码版，再进入上述流程。
- 图像型签名有法律效力吗？
- 本站签名为视觉签名，适用于日常商务确认；重大合同请按对方或行业要求使用带数字证书的专业签署平台。